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海外留学費用助成制度規約
令和3年4月1日制定
（目 的）
第1条 旭川医科大学医学部医学科同窓会（以下「本会」という。）は，本会会則第4条第３項に基づき会員の海外留学での研究支援を目的とし，海外留学費用助成制度（以下「本制度」という。）を定め，実施する。
（対 象）
第2条 応募の対象は１年以上海外留学予定の国内に滞在している正会員，又は申請時から１年以上継続して滞在予定の海外留学中の正会員（但し，教授，及び准教授は対象から除外する。）で，申請時満45歳以下の者とする。
２ 応募者は前年度までの会費を完納しており，かつ，応募後の会費及び終身会費の完納を確約しなければならない。
３ 本制度の利用は正会員１名につき一度限りとする。但し，過去の応募で当選されなかった場合，再応募等，複数回の応募を妨げるものではない。
（応募方法及び期間）
第3条 応募者は，別に定める様式により，応募書類（申請書，留学先からの留学許可証の写し，履歴書，推薦書）各１部を本会事務局に提出する。
２ 応募期間は当該年度の9月1日から12月31日とする。
（選 考）
第4条 助成金受給者の選考は，会長の指名を受けた選考委員（本会副会長，会長補佐，及び幹事より選出）5名によって，行う。但し，申請者の所属長や関係者は選考委員になれない。選考委員長は委員の互選により選出される。
２ 会長は選考委員会に出席し，意見を述べることができる。但し，採決には加わることはできない。
３ 議長は委員長がこれにあたる。但し，委員長が選出されるまでは会長がこれにあたる。
４ 委員の任期は，当該年度１年間とする。但し，再任を妨げない。
５ 審査及び選考は応募書類によってのみ行い，助成件数は各年度とも原則として5件を上限とする。但し，当選件数が5件に満たなかった場合には，残りの助成枠を翌年へ振替，追加するものとする。
６ 当選者の選考，及び実施は当該年度末日までに行い，選考結果を次年度の同窓会誌にて報告する。
（助成内容）
第5条 当選者へは海外留学費用助成金として10万円を授与する。
２ 助成金の交付方法その他については当選者へ別途通知し，当該年度末日までに助成金の授与を行う。
（当選者の義務）
第6条 当選者は，留学期間中に申請内容の変更が生じた場合には，速やかに本会事務局へ報告しなければならない。
第7条 当選者は本会の依頼に応じて，同窓会誌等での報告を行わなければならない。
（助成金授与の撤回）
第8条 本会は当選者の留学期間中に，その申請内容に変更が生じた場合，変更の内容によって助成を取り消すことができる。その際，当選者は速やかに助成金を返還しなければならない。
２ 助成の取り消しについては，選考委員の協議によって決定する。
（規約の改正）
第9条 本規約に関する改正は，本会幹事会において行う。